Sistema Integral de Gestión de Equipos (SIGE) IANIGLA-CONICET

Misión y Visión del SIGE

Misión

Desarrollar y mantener un sistema integral que optimice la gestión, uso y seguimiento del equipamiento científico del IANIGLA, facilitando la colaboración entre grupos de investigación y garantizando el cumplimiento normativo patrimonial.

Visión

Ser la plataforma de referencia para la gestión de recursos científicos del IANIGLA, promoviendo la transparencia, eficiencia y colaboración interdisciplinaria en el uso del equipamiento institucional.

Objetivos Estratégicos

Cumplimiento Normativo

Garantizar la correcta gestión patrimonial mediante coordinación SIGE-SIBI.

Optimización de Recursos

Maximizar el uso eficiente del equipamiento y mejorar la planificación de proyectos.

Colaboración Interdisciplinaria

Promover el intercambio y colaboración entre diferentes grupos de investigación.

Transparencia Institucional

Mejorar la transparencia y accesibilidad de información sobre recursos disponibles.

Información Centralizada

Mantener un inventario actualizado y accesible para toda la comunidad IANIGLA.

Gestión de Mantenimiento

Facilitar el seguimiento y control eficiente del mantenimiento de equipos.

Plan Estratégico de Implementación

Fase 1: Censo y Relevamiento (2022-2023)

Completado el relevamiento inicial por la Comisión de Equipamiento. Base de datos fundamental establecida con información de equipamiento institucional.

Fase 2: Desarrollo de Plataforma (2024-2025)

Desarrollo del SIGE por InfoLab-IANIGLA. Implementación de funcionalidades de búsqueda, gestión y coordinación con SIBI-CONICET.

Fase 3: Capacitación y Adopción (2024-2025)

Programa de capacitación para todo el personal. Migración completa de datos y establecimiento de protocolos de uso.

Fase 4: Operación y Mejora Continua (2025+)

Operación plena del sistema. Actualizaciones constantes, feedback de usuarios y expansión de funcionalidades según necesidades.

Beneficios para la Comunidad IANIGLA

Para Investigadores

Acceso rápido a información de equipamiento disponible
Contacto directo con responsables técnicos
Planificación más eficiente de experimentos
Descubrimiento de recursos complementarios

Para Grupos de Trabajo

Coordinación mejorada de proyectos interdisciplinarios
Identificación de sinergias entre grupos
Optimización del uso de recursos compartidos
Reducción de duplicación de esfuerzos

Para Administración

Control patrimonial automatizado
Reportes en tiempo real para gestión
Cumplimiento normativo CONICET
Trazabilidad completa de equipamiento

Para Personal Técnico

Gestión centralizada de mantenimientos
Historial completo de intervenciones
Alertas automáticas de vencimientos
Coordinación eficiente de reparaciones

Equipo de Desarrollo Info-lab

Colaboración Institucional

El desarrollo del SIGE es fruto de una colaboración estrecha y continua entre diferentes actores institucionales del IANIGLA-CONICET:

Desarrollo Técnico

Info-lab IANIGLA
Dirigido y Desarrollo: Lic. Rubén Soria

Diseño
Lic. Marcela Orbiscay

Coordinación Científica

Coordinadores de Comisión de Equipamiento
Dr. Santiago Hernández Del Pino (inicial)
Dra. Carolina Moreno (actual)

Dirección Institucional

Director IANIGLA
Dr. Fidel Roig

Delegado Patrimonial
Sergio Londero

Coordinación Dual

Dos sistemas que trabajan en coordinación sin superponerse: SIGE IANIGLA para gestión operativa y SIBI para control patrimonial oficial.

Plazo Crítico: 10 Días

Todo nuevo equipamiento debe registrarse en SIBI dentro de los 10 días hábiles de su adquisición según normativa CONICET.

Delegado Patrimonial

Sr. Sergio Londero coordina ambos sistemas y garantiza el cumplimiento normativo y la sincronización de datos.

SIGE IANIGLA

Gestión Operativa Diaria

Traslados

Préstamos

Mantenimiento

Ubicación

Estadísticas

Usos

Sistema SIBI

Control Patrimonial Oficial

Inventario

Valuación

Cargos Trimestrales

Donaciones

Bajas

Arquitectura de los Sistemas

SIGE (Sistema Integral de Gestión de Equipos de IANIGLA)

Disposición Interna 01/2025

Propósito: Gestión operativa y seguimiento diario del equipamiento

Características:

Registro inmediato de nuevos equipos
Actualización en tiempo real de cambios
Control de ubicaciones y subresponsables
Planificación de mantenimientos
Estadísticas de uso y disponibilidad

Campos Obligatorios:

Marca

Modelo

N° Serie

Valor

Ubicación

Subresponsable

Estado

Sistema SIBI (CONICET)

Resoluciones N° 442/85 y N° 443/85

Propósito: Control patrimonial oficial y cumplimiento normativo

Funciones del Sistema:

Asignación de números de inventario oficiales
Control patrimonial centralizado
Generación de etiquetas con código de barras
Cargos patrimoniales trimestrales
Gestión de bajas y donaciones

Responsabilidades del Delegado:

Altas en SIBI

Cargos Trimestrales

Etiquetado

Revisiones

Bajas/Donaciones

Flujo de Trabajo Integrado

1. Adquisición del Equipo

El responsable recibe el nuevo equipamiento financiado por proyecto o recursos CONICET.

2. Registro en SIGE (Inmediato)

Carga completa de datos en la plataforma web del IANIGLA con toda la información técnica y patrimonial.

3. Registro en SIBI (≤ 10 días hábiles)

El Delegado Patrimonial ingresa el equipo en SIBI basándose en los datos del SIGE.

4. Asignación de Inventario

SIBI genera el número de inventario oficial y las etiquetas con código de barras.

5. Uso y Mantenimiento

Registro en el SIGE del IANIGLA. Actualizaciones inmediatas en SIGE por traslados, préstamos o cambios. Sincronización con SIBI.

6. Cargos Trimestrales

Generación y envío trimestral de cargos patrimoniales desde SIBI a Sede Central.

7. Fin de Ciclo / Donación

Proceso formal de baja y donación al CONICET con actas, comisiones y retiro de chapas.

Puntos Críticos:

No superar los 10 días hábiles para registro en SIBI
Mantener sincronización continua entre ambas bases
Actualizar inmediatamente cualquier cambio en el SIGE

Tipos de Equipamiento a Registrar

Equipos Científicos

Microscopios, espectrometros, balanzas analíticas, equipos de laboratorio

Equipos Informáticos

Computadoras, servidores, impresoras, tablets, equipos de red

Equipos Tecnológicos

Equipos de medición, sensores, estaciones meteorológicas

Vehículos

Automóviles, camionetas, equipos de transporte institucional

Herramientas

Herramientas especializadas, equipos de taller, instrumentos técnicos

Bienes Experimentales

Equipamiento para investigación, prototipos, equipos de campo

Criterios de Registro

SÍ debe registrarse

Bienes inventariables (duran más de un ejercicio)
Equipos financiados por proyectos CONICET
Valor superior a límites establecidos
Equipos bajo figura "Entidad Beneficiaria CONICET"

NO requiere registro

Materiales consumibles
Insumos de laboratorio
Bienes fungibles (que no puedan usarse por más de un año)
Equipos de uso personal no institucional

Capacitación Gestión de Patrimonio

Sr. Sergio Londero

Delegado Patrimonial IANIGLA-CONICET

Especialista en gestión patrimonial, coordinación SIBI y normativas CONICET

Sr. Rubén Soria

InfoLab (Laboratorio de Informática)

Especialista en sistemas SIGE, tecnologías de gestión y soporte técnico

Material de Capacitación

Presentación PowerPoint: Gestión de Patrimonio

Para visualizar la presentación completa:

Contenido de la Capacitación

Módulo 1: Fundamentos de Gestión Patrimonial

Marco normativo CONICET (Resoluciones 442/85 y 443/85)
Diferencias entre SIGE y SIBI
Responsabilidades del personal técnico
Plazos críticos de registro

Módulo 2: Uso del Sistema SIGE

Registro de nuevos equipos
Actualización de ubicaciones y responsables
Gestión de traslados y préstamos
Generación de reportes e informes

Módulo 3: Coordinación SIGE-SIBI

Flujo de trabajo integrado
Sincronización de datos
Cargos trimestrales
Proceso de bajas y donaciones

Nota: Esta capacitación es obligatoria para todo el personal que maneje equipamiento institucional. Para consultas sobre fechas de próximas capacitaciones, contactar con InfoLab o el Delegado Patrimonial.

Marco Normativo y Cumplimiento

Marco Jurídico Inventario CONICET

Resolución 442/85 (CONICET): Establece las normas generales de responsabilidad patrimonial y la obligación de cada Unidad Ejecutora de registrar altas de bienes inventariables. Descargar PDF
Resolución 443/85 (CONICET): Crea la figura del Delegado Patrimonial y detalla sus funciones para gestionar altas, bajas y movimientos de bienes en SIBI. Descargar PDF
Resolución 718/09 (CONICET): Regula el procedimiento de baja de bienes muebles en SIBI, incluyendo comisiones de verificación y notas de entidades receptoras. Descargar PDF
Decreto-Ley 23.354 (Ley de Contabilidad de la Nación): Define el régimen contable y patrimonial de los bienes del Estado, incluyendo clasificación, bajas y transferencias. Ver texto completo
Manual de Procedimiento SIBI V2: Guía oficial de uso de SIBI: ciclo de vida de bienes (altas, ítems, bienes, cargos patrimoniales, bajas y traslados) y criterios de clasificación. Descargar PDF
Manual de Procedimiento SIBI V4: Versión actualizada que consolida resoluciones 442/85, 443/85 y 718/09, con flujogramas de baja definitiva y formatos de reporte. Descargar PDF
Res. D. N° 3596/09 (CONICET): Manual de Administración de Financiamientos y Rendiciones de Cuentas; obliga a ingresar bienes de capital en SIBI en 10 días hábiles y a donarlos al CONICET al concluir proyectos. Descargar PDF
Res. D. N° 1873/11 y 1877/11 (CONICET): Modificaciones al Manual 3596/09; ajusta procedimientos de compras y rendición sin cambiar la obligación de altas en SIBI ni donaciones. Ver en CONICET
IF-2024-64616505 APN-GACONICET: Flujos operativos para la baja definitiva de bienes en SIBI; incluye diagramas de proceso y responsabilidades. Descargar PDF

Normativa IANIGLA - CONICET

Disposición N° 01/2025: SIGE

Descargar PDF

Procedimientos internos: Coordinación
Responsabilidades: Personal técnico

Consecuencias del Incumplimiento

No registrar en SIBI (> 10 días hábiles):

Incumplimiento del Manual de Administración
Problemas con garantías y seguros
Dificultades en rendición de cuentas
Posibles sanciones administrativas

No mantener actualizado el SIGE:

Información patrimonial desfasada
Problemas en auditorías
Dificultades para cargos trimestrales
Inconsistencias en inventarios

No donar bienes al finalizar ciclo:

Vulneración del Manual de Administración
Bienes "huérfanos" en SIBI
Inconsistencias patrimoniales
Sanciones administrativas

Beneficios del Cumplimiento

Transparencia

Control patrimonial exacto y evita bienes fantasma o duplicidades.

Optimización

Mejor planificación de recursos y mantenimientos basada en datos reales.

Normativo

Cumplimiento estricto de regulaciones CONICET e IANIGLA.

Sistema Integral de Gestión de Equipos (SIGE)