SIGTEC – Tutorial de Usuario

Sistema Integral de Gestión de Turnos · IANIGLA CONICET

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Bienvenido/a a SIGTEC

Este tutorial te guía paso a paso para usar el sistema de reservas de equipamiento científico del IANIGLA-CONICET. No necesitás contraseña: el acceso es mediante enlace enviado a tu correo institucional.

📧 Acceso por email 🔬 Equipos de laboratorio 📅 Reservas online 🏛️ IANIGLA-CONICET

1 Cómo ingresar al sistema

SIGTEC usa un sistema de acceso sin contraseña llamado Magic Link. Solo necesitás tu email institucional.

Pantalla de inicio de sesión

Pantalla de inicio de sesión de SIGTEC

  1. Abrí el navegador y entrá a https://www.ianigla.mendoza-conicet.gob.ar/bases/turnos
  2. Escribí tu dirección de email institucional o la que el administrador habilitó
  3. Hacé clic en "Enviar enlace de acceso"
  4. Revisá tu correo — llegará un email de SIGTEC IANIGLA CONICET en minutos
  5. Hacé clic en el botón "Ingresar al Sistema" del email
  6. Serás redirigido automáticamente al Dashboard
💡 El enlace del email es válido por 24 horas y de un solo uso. Si expiró, solicitá uno nuevo desde la pantalla de login.
⚠️ El acceso puede estar restringido a ciertos dominios de email según la configuración del sistema. Si tu email no funciona, contactá al administrador.

2 Dashboard principal

Al ingresar verás el panel principal con un resumen de tu actividad y tus próximas reservas.

Dashboard principal

Dashboard con estadísticas y próximos turnos

  1. Las tarjetas superiores muestran indicadores clave: turnos del último mes, horas reservadas, equipos activos, turnos pendientes de confirmación y usuarios registrados
  2. El panel "Próximos Turnos" muestra tus reservas futuras confirmadas o pendientes
  3. El panel "Actividad Reciente" muestra los últimos movimientos
  4. Usá el menú lateral (izquierda) para navegar entre secciones
💡 Hacé clic en "Ver todos" en el panel de Próximos Turnos para ir directamente a tu lista completa de reservas.

3 Explorar el catálogo de equipos

Antes de reservar, podés ver todos los equipos disponibles filtrados por laboratorio o estado.

Catálogo de equipos

Catálogo de equipos organizados por laboratorio

  1. Hacé clic en "Equipos" en el menú lateral
  2. Usá la barra de búsqueda para encontrar un equipo por nombre, tipo o responsable
  3. Filtrá por laboratorio con el menú desplegable
  4. Filtrá por estado: Disponible, Con reservas, En mantenimiento
  5. Cada tarjeta muestra: nombre, marca/modelo, tipo, responsable y estado
  6. Hacé clic en "Reservar" para pasar al formulario de reserva
💡 Si la tarjeta muestra el texto "Requiere aprobación del responsable", tu reserva quedará Pendiente hasta que el responsable la confirme.

4 Hacer una reserva

El proceso de reserva tiene 3 pasos: elegir día, elegir horario, y confirmar.

Formulario de reserva

Pantalla de reserva con calendario y ficha del equipo

  1. Paso 1 – Calendario: Seleccioná el día haciendo clic sobre él. Los días con punto azul ya tienen turnos. Los días grises son pasados (no disponibles).
  2. Paso 2 – Horario: Elegí la hora de inicio y luego la hora de fin. Los bloques rojos están ocupados. El sistema valida automáticamente los límites mínimos y máximos del equipo.
  3. Paso 3 – Confirmación: Revisá el resumen (equipo, fecha, horario, duración). Completá el campo "Proyecto / Motivo" si querés. Si el equipo tiene instrucciones de uso, leelas detenidamente — pueden incluir enlaces a documentos de protocolo, datos de contacto del responsable u otras indicaciones importantes. Tildá la casilla de aceptación y hacé clic en "Confirmar Reserva".
  4. Recibirás un email de confirmación con los detalles del turno
💡 Para equipos reservados por días (en vez de horas): hacé clic en la fecha de inicio y luego en la fecha de fin directamente en el calendario — no aparece selector de horario.
⚠️ Si el equipo dice "Requiere aprobación", tu reserva quedará en estado Pendiente hasta que el responsable la confirme.
💡 Podés ver el manual o el video tutorial del equipo haciendo clic en los botones de la ficha (izquierda de la pantalla) antes de reservar.
🔗 Si en la sección de instrucciones aparece un texto subrayado en azul, es un enlace clickeable. Puede llevar al protocolo de uso, un documento compartido o información adicional del equipo. Hacé clic para abrirlo antes de confirmar tu reserva.

5 Ver mis turnos

En la sección "Turnos" podés ver y gestionar todas tus reservas.

Lista de turnos

Lista de turnos con filtros y búsqueda

  1. Hacé clic en "Mis Turnos" en el menú lateral
  2. Usá los botones de filtro para ver solo Pendientes, Confirmados, Cancelados o Completados
  3. La barra de búsqueda filtra por nombre de equipo o nombre/email de usuario
  4. Cada tarjeta muestra: equipo, laboratorio, fecha, horario, duración y estado
  5. Para reservar un equipo nuevo, hacé clic en "+ Nueva reserva"

6 Significado de los estados

Cada turno tiene un estado que indica en qué etapa se encuentra:

🕐 Pendiente ✅ Confirmado ✗ Cancelado 🏁 Completado ↕ Reagendado
  1. Pendiente: La reserva fue creada y está esperando confirmación del responsable (en equipos con aprobación requerida) o de un Admin.
  2. Confirmado: El turno está aprobado y el equipo está reservado para vos ese día y horario.
  3. Cancelado: El turno fue cancelado (por vos, por el responsable o por el admin). Se muestra el motivo si fue ingresado.
  4. Completado: El turno ya ocurrió y fue marcado como completado.
  5. Reagendado: El turno fue reprogramado a otro día u horario. Revisá los nuevos datos en la ficha del turno.
💡 Si tu turno está Pendiente por mucho tiempo, contactá al responsable del equipo o al administrador del laboratorio.

7 Cancelar un turno

Podés cancelar cualquier turno futuro que no haya sido completado. La cancelación queda registrada en el sistema.

  1. Ir a "Mis Turnos" en el menú lateral
  2. Encontrá el turno que querés cancelar
  3. Hacé clic en el botón rojo "Cancelar"
  4. Opcionalmente escribí el motivo de la cancelación en el campo de texto
  5. Confirmá haciendo clic en "Cancelar turno"
⚠️ Solo podés cancelar turnos futuros. Los turnos pasados, en progreso o ya completados no se pueden cancelar. La cancelación queda registrada con tu nombre y fecha.

8 Preguntas frecuentes

  1. No me llegó el email de acceso: Revisá la carpeta de Spam / Correo no deseado. Si no está, esperá 2 minutos y solicitá uno nuevo. Si el problema persiste, contactá a InfoLab.
  2. El equipo que necesito está reservado: Podés buscar un slot disponible en otro día u horario desde el mismo calendario. Los bloques rojos son los ocupados.
  3. Mi reserva lleva días en Pendiente: Contactá al responsable del equipo (figura en la ficha) o enviá un email al laboratorio.
  4. Cometí un error en la reserva: Cancelá el turno incorrecto y hacé uno nuevo con los datos correctos.
  5. Quiero ver el manual del equipo: En la ficha del equipo (al hacer clic en "Reservar"), encontrás botones para el Manual y el Video tutorial si están disponibles.
  6. ¿Puedo encontrar el equipo desde el catálogo RDI? Sí. El catálogo de equipamiento del IANIGLA en RDI (equipamiento_turnos.php) muestra todos los equipos con sistema de turnos y tiene un enlace directo a cada uno en SIGTEC.
📧 Contacto soporte: infolab@mendoza-conicet.gob.ar