SIGTEC – Guía Admin de Laboratorio

Sistema Integral de Gestión de Turnos · IANIGLA CONICET

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Guía para Administrador de Laboratorio

Como Admin de Laboratorio, tenés responsabilidades adicionales sobre los equipos y reservas del laboratorio a tu cargo. Esta guía explica todo lo que podés hacer en SIGTEC.

✅ Confirmar turnos 📊 Ver estadísticas 🔬 Gestionar equipos 👥 Ver usuarios del lab

1 Tu rol como Admin de Laboratorio

El rol Admin Lab tiene permisos intermedios: más que un usuario regular, con visibilidad de todos los turnos y estadísticas del sistema, pero sin acceso a la administración de laboratorios, equipos ni usuarios.

✅ Lo que podés hacer

  • Ver todos los turnos del sistema desde Gestión de Turnos (sección Mi Laboratorio)
  • Confirmar o cancelar turnos de cualquier usuario en cualquier equipo del sistema
  • Ver estadísticas de uso de tu laboratorio
  • Reservar equipos como cualquier usuario

❌ Lo que no podés hacer

  • Agregar/modificar laboratorios o equipos (eso es del Admin General)
  • Editar las instrucciones o protocolo de uso de los equipos (requiere Admin General)
  • Ver o modificar usuarios del sistema
  • Acceder al log de auditoría completo
  • Gestionar equipos de otros laboratorios
💡 Si necesitás modificar un equipo, su protocolo de uso o laboratorio, contactá al Admin General (InfoLab).

2 Confirmar turnos pendientes

Cuando un equipo tiene Requiere aprobación activado, los turnos quedan en estado Pendiente hasta que los confirmes.

Lista de turnos con botón Confirmar

Gestión de Turnos — el botón verde "Confirmar" aparece en los turnos Pendientes

  1. Ir a "Gestión de Turnos" en el menú lateral (bajo Mi Laboratorio)
  2. Filtrá por estado "Pendiente" para ver solo los que requieren acción
  3. Revisá los detalles: equipo, usuario, fecha y horario solicitado
  4. Si el turno es válido, hacé clic en el botón verde "Confirmar"
  5. El estado cambia a Confirmado inmediatamente
⚠️ Si el turno tiene un conflicto o no es posible realizarlo, usá "Cancelar" e indicá el motivo. El usuario recibirá la notificación por email.
💡 El Dashboard muestra un contador de turnos pendientes para que no pierdas ninguno.

3 Gestionar todos los turnos

La sección "Gestión de Turnos" muestra todos los turnos del sistema (de todos los usuarios), lo que te permite coordinar el uso del equipamiento.

💡 Mis Turnos (menú lateral) muestra solo tus propias reservas personales.
Gestión de Turnos (bajo Mi Laboratorio) muestra todos los turnos del sistema para que puedas administrarlos.
  1. En "Gestión de Turnos", buscá por nombre de equipo o usuario
  2. Usá los filtros de estado para ver el panorama completo
  3. Podés cancelar cualquier turno futuro si hay una razón válida (mantenimiento, emergencia, etc.)
  4. Al cancelar, siempre indicá el motivo para que quede registro y el usuario sea notificado
💡 El campo "Proyecto/Motivo" que ven los usuarios al reservar te ayuda a entender para qué se necesita el equipo.

4 Ver estadísticas de uso

SIGTEC genera reportes automáticos de uso del equipamiento con gráficos interactivos. Las estadísticas muestran datos globales de todo el sistema.

Panel de estadísticas

Panel de estadísticas con KPIs, gráficos y rankings

  1. Ir a "Estadísticas" en el menú lateral
  2. Seleccioná el período: 7 días / 30 días / 3 meses / 1 año
  3. Los KPIs superiores muestran: turnos totales, horas usadas, tasa de utilización, usuarios activos
  4. El gráfico de barras muestra el uso mensual (turnos y horas)
  5. El gráfico de torta muestra la proporción de usuarios internos vs externos
  6. Los rankings muestran los equipos y usuarios más activos
  7. El indicador circular muestra la tasa de eficiencia (horas usadas vs horas disponibles)
  8. Hacé clic en "Exportar datos" para descargar un JSON con todos los datos
💡 Los datos de estadísticas son útiles para justificar el uso del equipamiento en informes de gestión o solicitudes de mantenimiento.

5 Consultar y reservar equipos

Como Admin Lab también podés reservar equipos para tus propias actividades o para investigadores de tu equipo.

Catálogo de equipos

Catálogo de equipos — el Admin Lab puede reservar igual que cualquier usuario

  1. Ir a "Equipos" en el menú lateral
  2. Encontrá el equipo deseado usando búsqueda o filtros
  3. Hacé clic en "Reservar" y seguí los 3 pasos (día, horario, confirmación)
  4. En el paso de confirmación, si el equipo tiene instrucciones de uso, leelas — pueden incluir enlaces a documentos de protocolo, datos de contacto u otras indicaciones. Hacé clic en los enlaces para abrirlos.
  5. Si el equipo no requiere aprobación, tu reserva queda Confirmada directamente. Si requiere aprobación, podés aprobarla vos mismo desde Gestión de Turnos
💡 Si las instrucciones de un equipo están desactualizadas o necesitan modificación (por ejemplo, actualizar un enlace al protocolo), solicitalo al Admin General — es quien puede editar ese contenido desde Admin → Equipos (ABM).

6 Tu equipo aparece en RDI también

SIGTEC y el catálogo de equipamiento RDI están integrados. Los investigadores pueden encontrar tu equipo desde ambos sistemas.

🔗 Ver catálogo de equipos con turnos en RDI: bases/rdi/dash_equipos/equipamiento_turnos.php

¿Cómo funciona?

  1. La base de datos de equipamiento RDI registra todos los equipos del IANIGLA. El campo Turno de cada equipo ahora apunta a la URL de SIGTEC para hacer la reserva.
  2. SIGTEC sincroniza automáticamente con RDI cada 15 minutos. Si en RDI se actualiza un equipo, el cambio se refleja en SIGTEC sin intervención manual.
  3. La URL de cada equipo en SIGTEC tiene el formato: https://www.ianigla.mendoza-conicet.gob.ar/bases/turnos/equipos/{id}. Esta es la URL que podés compartir con investigadores.

Cómo obtener la URL de un equipo para compartir

  1. Ir a "Equipos" en el menú lateral de SIGTEC
  2. Encontrá el equipo de tu laboratorio
  3. Hacé clic en la tarjeta del equipo para abrir su ficha detallada
  4. La URL en la barra del navegador es la dirección pública del equipo — copiala y compartila por email o el sistema de comunicación que uses
  5. Los investigadores que hagan clic en esa URL serán dirigidos al calendario de reservas del equipo
💡 Si un investigador externo ya conoce la URL de SIGTEC de tu equipo (porque la vio en RDI o te la pediste), puede reservar directamente desde esa URL sin buscar en el catálogo.
⚠️ Si notás que los datos de un equipo en SIGTEC están incorrectos (nombre, tipo, laboratorio), el origen es RDI. Coordiná con InfoLab para corregir el registro en la base de datos de equipamiento.

7 Flujo de trabajo típico diario

Esta es la rutina recomendada para mantener el laboratorio bien coordinado:

  1. Al inicio del día: Revisá el Dashboard — ¿hay turnos pendientes de confirmación? El contador te lo indica.
  2. Confirmar o rechazar: Ir a Gestión de Turnos → Filtrar por Pendiente → Confirmar o Cancelar con motivo.
  3. Monitorear el día: Controlá que los usuarios estén usando los equipos en los turnos confirmados.
  4. Incidentes: Si un equipo tuvo un problema, cancelá los turnos afectados indicando el motivo (ej: "Equipo en mantenimiento correctivo").
  5. Reportes semanales: Usá Estadísticas con período 7 días para monitorear el uso semanal.
📧 Cualquier duda o problema con el sistema: infolab@mendoza-conicet.gob.ar